Hoi allemaal,

Het nieuwe seizoen gaat bijna beginnen. Het stuk dat wij gaan doen is bekend. Hieronder een aantal aandachtspunten:

Afmeldingen voor repetities/besprekingen:

• Afmeldingen kunnen dit seizoen gedaan worden bij Sjoukje of bij Roy.
• Afmeldingen gelieve NIET (meer) via de groepsapp. • Afmeldingen graag, indien mogelijk, z.s.m. doorgeven.Vakantieplannen? Laat ook dit z.s.m. weten i.v.m. planning.

Generale repetitie & voorstelling(en)

• Generale repetitie: DONDERDAG 30 MAART 2023
• Voorstelling 1: VRIJDAG 31 MAART 2023
• Voorstelling 2: ZATERDAG 1 APRIL 2023

Kaartverkoop

• start (voor zover nu bekend) op 1 juli 2022. Dit word op de socials nog bekend gemaakt.
• Kaartverkoop gaat komend seizoen alléén nog maar digitaal. Er worden géén contante tickets meer gemaakt/verkocht.
  • Geen administratieve rompslomp meer.
  • Geen contant geld in bezit.
  • Niet meer vele berichtjes met de vraag of er nog kaarten beschikbaar zijn. Op de website uitverkocht betekent ook écht uitverkocht.

•  

Nieuwe repetitieruimte:

• Per 6 juli 2022 maken wij gebruik van onze nieuwe (oude) repetitieruimte. Dit is de kleine zaal bij MFC West End, Lijsterbesstraat 10A

Extra repetities:

• Het kan voorkomen dat er dit seizoen extra repetities gepland gaan worden. Dit kan eventueel op de
  • ✓ Donderdagavond (kleine zaal)
  • ✓ Vrijdagavond (grote zaal)
  • ✓ Zondagmiddag (grote zaal)
• Kun je standaard niet op bovenstaande avonden/middagen? Laat dit dan z.s.m. weten, dan kunnen we hier in de planning rekening mee houden.

Paperless werken

• Wij proberen vanaf nu zoveel mogelijk “paperless” te werken. Dit deden we met bepaalde zaken al, maar wij willen, voor zover dat kan, van het papierwerk af.
  • ✓ Officiële inschrijfformulieren worden via E-signer verzonden en kunnen digitaal worden ondertekend.
  • ✓ Documenten, nieuwsberichten (zoals deze) etc. worden als PDF in de groepsapp geplaatst en, indien persoonlijk, in een persoonlijk whatsapp-bericht verstuurd.

Persoonlijke gegevens:

• Indien men verhuist of andere persoonlijke gegevens wijzigen. Geef dit dan even aan ons door. Zo blijft de database op orde. We hebben gemerkt dat er nu meerdere mensen al een tijdje geleden zijn verhuisd, alleen hebben wij nog steeds de oude gegevens in het systeem.

Deelnemersbijdrage:

• Zoals bekend word er elke laatste dag van de maand een betaalverzoek in de groepsapp gezet als de deelnemersbijdrage per maand word voldaan.
  • ✓ Sommigen hebben hun eigen bank maandelijks opdracht gegeven. Deze hoeven uiteraard niet via de link in de groepsapp te voldoen.
  • ✓ Binnenkort is het ook mogelijk de bijdrage automatisch door ons af te laten schrijven. Hierover binnenkort meer.
  • ✓ Je kunt ook via de link in de factuur, die je elke 1e van de maand ontvangt, betalen.
  • ✓ Ook kun je, tijdens een repetitie-avond, per pin jouw deelnemersbijdrage voldoen.
•  Indien je te laat bent met betalen ontvang je elke 10e , 20e en 1e van de volgende maand een herinnering.
  • ✓ Deze herinnering(en) word(en) alléén nog per mail verstuurd en niet meer met een betaalverzoek via Whatsapp.
  • ✓ Heb je geen herinnering per mail ontvangen? De mail word ook standaard in de cc naar de “admin” mailadres verzonden. Indien dit mailadres het wél ontvangt en wij hebben een bevestiging van een correcte verzending, controleer dan in je eigen mailbox de “spam” map.
•  Heb je (tijdelijk) problemen met betalen van je deelnemersbijdrage? Laat het dan even weten. Ook hier is altijd een oplossing voor.

En verder:

• Heb je vragen, opmerkingen, ideeën? Laat dit dan even weten middels een PB (privebericht). In de groepsapp kán dit weleens uit beeld verdwijnen.
• Heb je een uitdaging? (positieve insteek van “probleem”), laat dit dan ook even weten. Loop er niet te lang mee rond. Over alles valt te praten en voor alles is een oplossing. Blijf je er wél te lang mee rondlopen dan is dat én vooral vervelend voor jezelf én voor de organisatie kan dit voor nieuwe “uitdagingen” zorgen.

Samen staan we sterk Laten we er samen een mooi seizoen van maken